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          廣州市花都區(qū)教育局關(guān)于采購檔案整理服務(wù)比選公告

          發(fā)布日期:2024-01-29 17:54    文章來源:花都區(qū)教育局     【 字體:   】  訪問量: -

            為了貫徹落實(shí)政府采購政策,確保采購活動依法規(guī)范、公開透明、高質(zhì)高效實(shí)施,廣州市花都區(qū)教育局(采購人)擬向社會公開采購檔案整理服務(wù)。本項目擬通過比選確定一家服務(wù)優(yōu)質(zhì)高效的供應(yīng)商,歡迎符合要求的公司參加。現(xiàn)將有關(guān)事項公告如下:

            一、項目采購內(nèi)容及預(yù)算

          年度

          采購內(nèi)容

          預(yù)算金額(人民幣)

          整理檔案份數(shù)

          服務(wù)期限

          2024年

          人事檔案資料整理

          17.9萬元

          人事檔案700本,另工作資料約50米長。

          簽訂合同后兩個月內(nèi)完成

            二、總體要求

            (一)供應(yīng)商應(yīng)對所有的采購內(nèi)容進(jìn)行報價,不允許只對部分內(nèi)容進(jìn)行報價。

            (二)供應(yīng)商應(yīng)理解采購人不一定接受最低報價。

            三、采購需求

            (一)需求一覽表

            序號

            需求分項名稱

            具體需求

            備注

            1

            檔案整理、查缺

            對教育局人事檔案室中,部分人事檔案資料更新整理及資料查缺工作,出具查缺清單。


            2

            人事檔案資料整理

            1. 將屬于人事檔案的資料,整理出來,制作移交單,將資料移交人事檔案室;

            2. 將屬于文書檔案的資料,整理出來,制作移交單,將資料移交綜合檔案室;

            3. 將已無存放價值的資料整理出來,制作待銷毀清單;將還有存放利用價值的人事工作資料,整理出來,制作電子目錄,并將紙質(zhì)材料梳理好裝入檔案盒中,規(guī)范紙質(zhì)盒脊背。

            含檔案盒等耗材

            (二)商務(wù)要求

            1.服務(wù)方式

            1.1 服務(wù)期:采購人指定日期

            1.2 服務(wù)地點(diǎn):廣州市花都區(qū)教育局教師發(fā)展中心

            (1)熟悉《歸檔文件整理規(guī)則》,系統(tǒng)掌握檔案專業(yè)基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識、檔案工作法律法規(guī)、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

            (2)做好檔案材料的保密工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

            2.付款條件和付款方式

            2.1 成交供應(yīng)商在合同期間接受采購人的訂單并按訂單完成服務(wù),經(jīng)采購人確認(rèn)無誤后報賬結(jié)算。

            2.2 憑以下有效文件原件由采購人支付貨款:

            (1)合同;

            (2)與服務(wù)相應(yīng)金額的正式發(fā)票。

            四、供應(yīng)商資格

            (一)必須符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件,提供以下材料:

            1.營業(yè)執(zhí)照(或事業(yè)單位法人證書,或社會團(tuán)體法人登記證書,或執(zhí)業(yè)許可證)復(fù)印件;

            2.2022年或2023年財務(wù)狀況報告復(fù)印件或銀行出具的資信證明材料復(fù)印件;

            3.近半年任意一個月的依法繳納稅收的證明(納稅憑證)復(fù)印件,如依法免稅的,應(yīng)提供相應(yīng)文件證明其依法免稅;

            4.近半年任意一個月的依法繳納社會保險的證明(繳費(fèi)憑證)復(fù)印件,如依法不需要繳納社會保障資金的,應(yīng)提供相應(yīng)文件證明其依法不需要繳納社會保障資金;

            5.履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的書面聲明;

            6.參加政府采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明。

            (二)未被列入“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)“記錄失信被執(zhí)行人或重大稅收違法案件當(dāng)事人名單或政府采購嚴(yán)重違法失信行為”記錄名單;不處于中國政府采購網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)“政府采購嚴(yán)重違法失信行為信息記錄”中的禁止參加政府采購活動期間。

            (三)其他資格條件:本項目不接受聯(lián)合體。

            五、響應(yīng)文件

            (一)有意參加本次比選的供應(yīng)商,請于2024年2月7日18:00前向我單位提交密封紙質(zhì)比選響應(yīng)文件(注:現(xiàn)場提交資料,不接收快遞)。地址:廣州市花都區(qū)教育局公益路33號6樓資助中心,聯(lián)系人:石老師;聯(lián)系電話:36889019。

            (二)參加比選供應(yīng)商應(yīng)將相應(yīng)文件密封,相應(yīng)文件應(yīng)包括下列部分:

            1.資格審查文件(供應(yīng)商符合“四、供應(yīng)商資格”的證明材料);

            2.服務(wù)方案;

            3.報價(含稅)

            注:參加比選供應(yīng)商應(yīng)按上述順序裝訂成冊加蓋公章,正本一份、副本兩份,副本可采用正本的復(fù)印件。供應(yīng)商須對提供的材料真實(shí)性負(fù)責(zé),若有隱瞞或弄虛作假行為的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將被視為無效報價。

            六、評審辦法

            (一)資格審查

            我單位組成比選小組,按照公告要求對參與比選的供應(yīng)商提交有關(guān)資格證明文件進(jìn)行審查。

            (二)綜合評審

            比選小組根據(jù)《評分方法》(附件)的評分標(biāo)準(zhǔn)對資格審查合格的相應(yīng)文件進(jìn)行綜合比較與評價,匯總每個供應(yīng)商的得分(評審總得分分值按四舍五入原則精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位)。按評審最終得分由高到低順序排列,排名第一的供應(yīng)商成為成交供應(yīng)商。

            附件:評分方法

          序號

          評分因素

          評分標(biāo)準(zhǔn)

          分值

          1

          價格

          取滿足比選文件要求且最后報價最低的供應(yīng)商的價格為比選基準(zhǔn)價,其價格分為滿分40分;其他供應(yīng)商的價格分統(tǒng)一按照下列公式計算:比選報價得分=比選基準(zhǔn)價/報價×40,如此類推,算出所有響應(yīng)供應(yīng)商的價格評分。

          40

          2

          同類業(yè)績

           供應(yīng)商自2020年1月1日(以合同簽訂時間為準(zhǔn))至今完成的同類項目業(yè)績,每提供1個業(yè)績得5分,最高得30分。(須提供項目業(yè)績合同復(fù)印件并加蓋公章,否則不得分)

          30

          3

          服務(wù)計劃方案

          根據(jù)供應(yīng)商針對本項目提供的總體服務(wù)計劃方案、進(jìn)行綜合評審:(1)總體實(shí)施方案詳細(xì)具體、科學(xué)合理,優(yōu)于采購需求的要求,得20分;(2)總體實(shí)施方案較為詳細(xì)具體、科學(xué)合理,能滿足采購需求的要求,得10分;(3)總體實(shí)施方案不夠詳細(xì)具體、科學(xué)合理,部分滿足采購需求的要求,得5分;(4)不提供服務(wù)計劃方案,不得分。

          20

          4

          服務(wù)工作團(tuán)隊人員配置

          根據(jù)供應(yīng)商擬投入本項目的服務(wù)工作團(tuán)隊人員情況進(jìn)行評審:(1)人員配置專業(yè)、數(shù)量及崗位設(shè)置合理,有利于本項目實(shí)施的,得10分;(2)人員配置專業(yè)、數(shù)量及崗位設(shè)置較合理,較利于本項目實(shí)施的,得5分;(3)人員配置專業(yè)、數(shù)量及崗位設(shè)置基本合理,不利于本項目實(shí)施的,得1分;(4)其他情況不得分。注:需提供相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員名單及近6個月其中任意一個月單位為其繳納的社保證明材料或勞動合同復(fù)印件,否則不得分。

          10

          合計

          100

            七、其他事項

            如對本次采購有疑問,請按以下方式聯(lián)系:

            地址:廣州市花都區(qū)教育局公益路33號3樓310室

            聯(lián)系人:高老師

            聯(lián)系方式:020-36898895

          廣州市花都區(qū)教育局

          2024年 1月 29 日


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