2025年11月5日，花都區國家檔案館成功通過“廣東省級數字檔案館”系統測評。專家組通過聽取工作匯報、審閱材料、觀看系統演示，實地檢查和查驗數據,對花都區國家檔案館數字檔案館系統的基礎設施、系統功能、檔案資源、保障體系與服務績效進行了測試。經全面測試，專家組認為，花都區委、區政府高度重視檔案工作，將花都區國家檔案館數字檔案館系統建設納入數字政府統建項目。花都區國家檔案館依托局域網、政務網、互聯網，建成基于國產化環境的數字檔案館系統，實現了檔案收、管、存、用全流程管理，各項業務工作得到了規范和提升，檔案利用服務滿足社會需求。專家組一致同意花都區國家檔案館數字檔案館系統以“廣東省級數字檔案館”報請廣東省檔案局審批。

　　花都區國家檔案館數字檔案館系統項目于2024年11月啟動，于2025年7月建成并進入試運行階段。花都區國家檔案館嚴格對標數字檔案館建設標準，著力強化軟硬件與基礎業務建設，系統呈現幾大核心亮點。一是國產化技術底座全面升級。實現服務器、操作系統、數據庫等核心組件的100%國產化替代，通過自主可控軟、硬組件，降低外部供應鏈中斷或惡意攻擊威脅，構建起自主可控的數字檔案安全防線。二是檔案管理流程優化增效。與區級OA系統深度對接，集成電子公文“一站式”在線移交歸檔功能，實現OA系統辦結公文實時靈活向檔案系統推送。內嵌檔案分類方案、歸檔范圍和保管期限表（“三合一”方案），輔助自動歸檔流程，解決了歸檔部門間多頭跑、環節多、時間長等問題，減輕檔案人員的工作量，有效提升檔案管理工作效率，提升了機關運行效能。三是鑒定開放集成新一代技術。與人工智能（AI）鑒定系統集成，實現自動篩選到期檔案并指引制定鑒定任務計劃，自動識別檔案中的關鍵字、敏感詞，對檔案進行預分類和初判，顯著提高檔案開放鑒定審核效率。系統還能自動通過分析已完成的鑒定數據，持續優化詞庫和算法模型，強化自主學習能力提升鑒定準確率。

　　下一步，花都區國家檔案館將進一步優化系統功能，深化系統應用，加強數據安全治理，積極應用人工智能等新技術，促進檔案業務提質增效，充分發揮數字檔案館效能，為推動我區檔案工作更好服務中心大局、服務人民群眾貢獻力量。

匯報會現場

專家測試系統功能