廣州市花都區(qū)科技工業(yè)商務和信息化局關于遴選2023年花都區(qū)科技計劃項目過程管理項目服務方的通知
為進一步提高科技項目管理水平,推進項目績效工作開展,花都區(qū)科工商信局(以下簡稱“采購人”)擬擇優(yōu)遴選1家第三方服務機構(以下簡稱“服務方”),作為2023年花都區(qū)科技計劃項目過程管理項目服務方。現(xiàn)將有關要求公告如下:
一、項目概況
二、技術服務要求
1、技術服務的內(nèi)容:
(1)廣州市科學技術局下放我區(qū)的項目征集、評審、驗收、績效報告等工作。
(2)區(qū)級科技計劃項目(含醫(yī)療衛(wèi)生、區(qū)院聯(lián)合資助項目、科普基地等)征集、評審、驗收、績效考核等工作。
(3)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)領軍團隊項目評審等工作。
2、服務方應按下列要求完成技術服務工作:
(1)通知、指導項目的征集、驗收申請工作。指導及督促項目單位填寫申報書、驗收書等,指導填報注意事項,準備相關材料。
(2)材料受理和審查。對項目單位提交的申報材料進行初審(不符合要求的通知項目單位整改),并受理項目單位的紙質(zhì)材料。
(3)抽取專家。根據(jù)項目行業(yè)類別,在廣州市科技專家?guī)斐槿<液螅ㄖ獙<野磿r參會。
(4)組織項目評審或驗收會議。制定項目評審或驗收方案、會場布置安排、項目分組、現(xiàn)場考察、工作餐安排、專家接送等。
(5)匯總評審結果。按專家評審意見整理立項評審或驗收評審的結果(驗收不通過的通知項目承擔單位進行整改并組織二次驗收)。
(6)提交評估報告。項目評審后向我局提交立項評審的評估報告。
(7)整理驗收書。驗收通過的項目資料經(jīng)審查合格后,提交我局審核歸檔。
(8)績效考核。根據(jù)市下放工作撰寫年度工作報告并配合做好市的績效考核;組織對區(qū)級科技項目進行績效考核檢查,并提交績效評估報告。
(9)到期完成服務工作后,按照采購合同要求,整理年度服務工作材料、撰寫年度工作總結和驗收報告,及時做好驗收工作等,承擔各項服務工作所產(chǎn)生的費用。
3.服務工作指標及費用名目:
年度區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生項目立項評審約160項、區(qū)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)領軍團隊項目評審約60項,區(qū)級到期驗收組織工作約100項,績效考核檢查評估項目約30項;按照市下放工作要求需立項評審項目約55項,驗收評審項目約20項。專家費、車輛費、餐費、服務費等,總費用包干20萬元,各項費用之間可以調(diào)劑使用。
三、服務經(jīng)費
服務方工作經(jīng)費包括:專家評審(含稅)、車輛使用、交通、用餐、會議場地等相關協(xié)助開展工作中產(chǎn)生的經(jīng)費。同一服務項目內(nèi)如包括多項工作,總費用開支實行綜合定額控制,各項費用之間可以調(diào)劑使用。
四、申報材料及要求
有意向的服務方請?zhí)峤缓韵聝?nèi)容的申報書:
(一)單位簡介。包括名稱、注冊地、單位經(jīng)營規(guī)模、技術力量、行業(yè)資源,投標聯(lián)系人及聯(lián)系方式等);
(二)營業(yè)執(zhí)照副本或事業(yè)單位法人證書副本(復印件,加蓋公章);
(三)單位資質(zhì):
(一)中標供應商要具有健全的法人治理結構,并具備以下特定資格要求:
1.具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件:
①具有獨立承擔民事責任的能力;(提供《投標人資格聲明函》)
②具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度;(提供《投標人資格聲明函》)
③具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力;(提供《投標人資格聲明函》)
④有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;(提供《投標人資格聲明函》)
⑤參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;(提供《投標人資格聲明函》)
⑥法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
2.在“信用中國”網(wǎng)站、中國政府采購網(wǎng)查詢供應商信用記錄中,沒有被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單及其他不符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定條件的供應商(處罰期限屆滿的除外)。(以本公告發(fā)布之日起至投標截止日內(nèi)在“信用中國”網(wǎng)站及中國政府采購網(wǎng)查詢結果為準)
(四)中標供應商要具有承接采購項目的領域的工作經(jīng)驗,并本著認真、求實的專業(yè)精神,嚴格程序、科學組織、結果公正,開展相關服務工作。項目驗收類供應商應具有專家?guī)臁⒇斦m椯Y金項目評審(驗收)或相關專項資金項目報告編寫服務能力。
(五)投標人承諾中標后在廣州市有固定的工作場所并有專職工作人員。
(六)2022年1月1日至今同類項業(yè)績、經(jīng)驗及擬投入本項目人員情況。
(七)本項目全年工作計劃、工作方案。
(八)投標經(jīng)費預算(含發(fā)票價)。
五、付款方式
1.簽訂合同后按花都區(qū)財政支付程序支付合同總額的70%;項目完成驗收合格后支付合同剩余金額的30%。項目結束并經(jīng)采購方認可后一年內(nèi)支付余款,受財政支付程序等不可抗因素影響的,經(jīng)雙方友好協(xié)商,可延后支付。
2.本項目的每筆款項均以人民幣方式支付,支付的所需文件如下:
(1)合同;
(2)成交供應商須在采購人人辦理付款手續(xù)之前提供等額的正式發(fā)票給招標人,以便招標人及時辦理支付手續(xù)。
六、相關要求
1.請將申報書(蓋單位公章并加蓋騎縫章)一式三份密封后,于2023年2月24日上午12:00前送至廣州市花都區(qū)科技工業(yè)商務和信息化局科技創(chuàng)新科(廣州市花都區(qū)天貴路67號501室,聯(lián)系人:凌莉,電話:020-36998912),逾期不予受理。
2.未經(jīng)采購人同意,服務商不得向任何個人和機構透露本項目所涉及的資料、信息等。
3.供應商不得以采購人名義從事與本項目無相關的任何活動。
4.采購人與中標服務商簽訂合同,中標服務商不得以任何方式轉(zhuǎn)包或分包本項目。
廣州市花都區(qū)科技工業(yè)商務和信息化局
2023年2月16日